Je kent het wel, in één van de eerste gesprekken met je klanten is er één vraag die altijd gesteld wordt:
“Wanneer is het klaar en kunnen we verhuizen?”
We weten allemaal dat een exacte einddatum van een project beloven aan de klant een zeer riskante belofte is. Er zijn zoveel externe factoren die je niet in de hand hebt en die er voor kunnen zorgen dat de streefplanning soms niet gehaald wordt. Het schuiven van een planning kan voor veel communicatie zorgen, mails/telefoons naar jouw klant, daarna naar de aannemers, terug naar de klant, naar externe partners, … Dit gaat een paar keer over en weer en vaak ben jij gewoon boodschapper. Dit kost jouw heel veel tijd en energie.
Een woning, of een kantoor, of … bouwen duurt ongeveer altijd even lang. Je zou dus eigenlijk een standaardplanning kunnen opmaken.
In elke fase moet jij ongeveer ook dezelfde taken doen. Uiteraard zitten er voor elk project wel wat kleine verschillen op, maar voor elke nieuwbouw(woning) zal je een omgevingsvergunning moeten aanvragen, EPB-verslaggever en veiligheidscoördinator tijdig aan het werk te zetten, eventueel een archeologienota laten opmaken,…
Maar ook van je klant wordt in elk project ongeveer hetzelfde verwacht. Ze moeten beslissingen nemen, er zijn een aantal feedback momenten nodig, eventueel externe partners aanstellen, …
“Wanneer ga je de bouwaanvraag indienen? Wanneer moeten wij het ontwerp nakijken, wanneer komen de offertes van de aannemer binnen, wanneer gaat de aannemer starten, wanneer krijg ik een antwoord op de mail die ik gisteren gestuurd heb, … ?”
Bij het gebruiken van een afsprakenkader :
In 2006 werd ik architect. Na mijn stage en enkele jaren gewerkt te hebben op verschillende architectenbureaus, werkte ik meer dan 12 jaar als projectmanager bouw voor scholenbouwprojecten.
Als projectmanager, langs de bouwheerzijde, deed ik ook overkoepelend PMO-werk (project management office). Ik stroomlijnde de manier van werken voor bijna 200 projecten. Processen efficiënter maken, organiseren, uniformiseren,… daar vind ik mij echt in verliezen.
Door mijn ervaring langs de ‘architectenzijde’ weet ik waar de noden liggen bij de architecten.
Door mijn ervaring langs de ‘bouwheerzijde’ voor een grote organisatie weet ik hoe ik projecten moet stroomlijnen, hoe een grotere organisatie gestructureerd wordt.
Kijk maar eens naar jezelf, met welk type aannemer werk jij het liefste samen?
Ik denk dat ik het wel weet 😀.
$\colorbox{#276955}{\color{ffffff}\large\text{Omschrijving van het project}}$
Vrijstaande woning van XXXm² in Leukstestraat 2, in het Gezelligste Dorp.
Gevraagde ruimtes: Open keuken, 3 slaapkamers, …
$\colorbox{#276955}{\color{ffffff}\large\text{Vraag}}$
Link naar online vragenformulier wat klant moet voorbereiden bij kennismakingsgesprek
Link naar moodboard van klant
$\colorbox{#276955}{\color{ffffff}\large\text{Hier kan je het contract vinden}}$
Link naar pdf contract
$\colorbox{#276955}{\color{ffffff}\large\text{Wat is het bouwbudget}}$
XXX.XXX€ exclusief BTW en erelonen
$\colorbox{#276955}{\color{ffffff}\large\text{Planning}}$
(Dit is een voorbeeld. In het document dat je deelt, is dit uiteraard aanpasbaar.)
Of je kan een link maken naar een Excel document of de planning uit andere tools.
$\colorbox{#276955}{\color{ffffff}\large\text{Ereloon}}$
XX % op de bouwkost of een forfaitair bedrag van:
Fase voorontwerp: 20% te betalen na goedkeuring voorontwerp op 22/06/2023
Fase definitief ontwerp en omgevingsvergunning: 20%
Fase uitvoeringsdossier: 20%
Fase werf: 40%
$\colorbox{#276955}{\color{ffffff}\large\text{Feedbackmomenten}}$
Fase voorontwerp:
$\colorbox{#276955}{\color{ffffff}\large\text{Dit verwacht ik van jou als klant}}$
Voor de opdracht van start gaat:
Voor de start van fase voorontwerp:
$\colorbox{#276955}{\color{ffffff}\large\text{Hoe werken we samen?}}$
$\colorbox{#276955}{\color{ffffff}\large\text{Voorbeeld takenlijst}}$
